Hay 3 (buenas) razones para anticipar la gestión de un desastre con un plan de continuidad comercial:
- Ahorrar tiempo
- Limitar pérdidas financieras
- No tomar decisiones apresuradas
Una empresa no tiene la capacidad de anticipar y controlar todo. Sin embargo, si sabe cómo anticiparse a los riesgos y encontrar soluciones prácticas, puede limitar el impacto de la crisis y volver a encarrilar rápidamente su negocio.
Este es el papel del Plan de Continuidad de Negocios (PCN).
Qué es un plan de continuidad de negocios (PCN) ?
El plan de continuidad de negocio es un documento interno cuyo propósito es anticipar las consecuencias de un posible desastre en la actividad de una empresa. Con un PCN su organización tiene los medios para mantener su actividad incluso en caso de desastre.
En otras palabras, es la "carpeta roja" que determina las buenas prácticas y los procedimientos que deben seguirse en el momento de un desastre para reanudar la actividad lo más rápidamente posible.
Razón 1 : Ponga su negocio en marcha de nuevo rápidamente con PCN
La implementación de un PCN ahorra a la empresa tiempo y dinero cuando ocurre un desastre. Determinando de antemano los medios y las medidas prácticas a tomar en caso de desastre, podrá mantener su negocio.
Por ejemplo, en caso de incendio en su edificio de producción, su PCN podría recordarle el procedimiento a seguir para trasladar e instalar sus máquinas en un lugar seguro donde sus empleados pudieran volver a trabajar lo antes posible.
Razón 2 : Limite sur pérdidas financieras con un PCN
El reto del PCN es garantizar la sostenibilidad de su empresa, en todas las situaciones. Los escenarios que habrá considerado en caso de desastre ayudarán a su organización a reanudar su actividad.
Por ejemplo, en caso de un desastre natural (granizo, viento fuerte, etc.) que inutilice su área de recepción pública, uno de los escenarios de su PCN podría incluir las mejores prácticas para la instalación de una nueva área de ventas temporal en un lugar específico de su propiedad.
Razón 3 : Mantenerse práctico con los PCN
Un PCN es una metodología que se ha anticipado y está desconectada de la emergencia. En caso de desastre, tienes muchas cosas que manejar y tu mente no necesariamente se dirige hacia las soluciones más simples.
El objetivo del PCN es identificar los diversos riesgos en los que incurre su empresa y describir los procedimientos para automatizar un cierto número de acciones. Sobre todo, no actúe en una emergencia.
Por ejemplo, en caso de inundación de su zona de almacenamiento, su PCN puede recordar las características de su edificio actual a fin de encontrar el equivalente modular para intervenir y trasladar sus bienes rápidamente.
Los diferentes tipos de desastres que pueden ser anticipados por un PCN
Su plan de continuidad de negocio no puede ser una lista exhaustiva de los riesgos en los que incurre su empresa. Depende de usted identificar los principales riesgos según las características específicas de su empresa y su sector.
Para ayudarle, los principales incidentes a tener en cuenta :
- Desastres naturales
- Fuego
- Inundación
- Accidentes.
Último consejo. No olvide actualizar regularmente su PCN para que se mantenga al día con el desarrollo de su negocio y su actividad. Sino perderá su efectividad.
Y si desea saber más sobre este tema, descubra nuestra guía para ayudarle a anticipar y gestionar un desastre en su emplazamiento industrial.
Háganos saber lo que pensó sobre este artículo
Escriba su comentario a continuación