Cosas a tener en cuenta en tu PCN

U

n Plan de Continuidad de Negocios (PCN) es un documento corporativo que reúne todos los procedimientos destinados a anticiparse a un desastre y a prever diferentes escenarios. El objetivo del PCN es facilitar la reanudación de una actividad después de un desastre o una crisis y limitar las pérdidas.

El PCN es una metodología de expectativa. Tienes que imaginar todas las amenazas que podrían afectar a tu empresa. Por supuesto, es imposible predecir todo, pero se pueden crear grandes familias para considerar diferentes escenarios.

Pasos para crear un PCN

4 pasos principales que deben guiarlo en el diseño de su plan de continuidad de negocios:

• Paso 1 : Analisar los riesgos de su negocio y las amenazas específicas de la industria.
• Paso 2 : Identificar los escenarios y clasificar los riesgos según su impacto en su negocio.
• Paso 3 : Enumere los procedimientos y medios que necesitará poner en marcha para cade escenario.
• Paso 4 : Actualice regularmente su PCN de acuerdo con la evolución de su actividad.

Cosas que hay que tener en cuenta al escribir su PCN

No se puede considerar todo, pero el PCN debe enumerar las principales amenazas para su negocio, las consecuencias para su negocio y las soluciones para reiniciar el negocio con urgencia.

Elemento 1 : Perdidas importantes en las que incurre una empresa

Para poder responder a una situación de crisis, su PCN debe cubrir los diversos desastres que podrían afectar a su empresa:

• Fuego
• Inundación
• Desastres naturales (tormentas, granizo...)
• Accidente
  
  

Elemento 2 : Las consecuencias de un desastre para una empresa

Cuando un desastre afecta a uno de sus edificios, todo su negocio se ve afectado. Aquí están los 3 principales tipos de daños en un negocio :

• Pérdida de espacio de almacenamiento (materias primas, productos terminados, embalajes...)
• Pérdida de su zona de productividad
• Pérdida de su área de receptción de clientes.

Si su PCN está bien escrito, su empresa podrá mantener su actividad en caso de desastre porque los escenarios y las soluciones se habrán pensado de antemano.

Elemento 3 : Soluciones a considerar en caso de desastre

En un PCN es imposible considerar todo, pero la buena noticia es que con las soluciones modulares no hay que ser exhaustivo. El propósito de los edificios desmontables es ayudarle a mantener su negocio para que dure.

Si su PCN prevé la instalación de un edificio modular (usted ha previsto la ubicación y la superficie del lugar), en el momento de la catástrofe sólo tiene que elegir la solución provisional que mejor se adapte a su situación. Dentro de unos días su nueva superficie estará operativa, un edificio desmontable no requiere la intervención de un arquitecto.

Tanto si necesita una carpa para instalar su zona de venta temporal en su aparcamiento, como un edificio aislado para almacenar materias primas, la agilidad de los edificios temporales le ofrecerá una solución que puede adaptarse con el tiempo.