Al reanudar el trabajo, se vuelve a acelerar el ritmo
Para mejorar la eficiencia, es habitual que las empresas reúnan a sus equipos:
- de servicio
- de proyecto
- de obra...
Estas son esenciales para la cohesión del trabajo, sin embargo, se suelen percibir como una pérdida de tiempo y dinero.
La productividad no está necesariamente relacionada con el tiempo dedicado a las reuniones. Si los empleados pasan de media tres semanas al año en las reuniones, más del doble para los ejecutivos, estas reuniones están lejos de ser productivas, según indica un estudio publicado el martes, 6 de junio.
De acuerdo con esta encuesta realizada por OpinionWay del 3 al 19 de abril de 2017 a 1012 empleados de empresas, más de 500 empleados encuestados pasan un promedio de 4,5 horas por semana en las reuniones, es decir, 3,4 semanas al año.
Pero poco más de la mitad (52 %) de estas reuniones se consideran productivas. El 18 % de los empleados lamentan que no haya «agenda» ni un «objetivo claramente definido» y el 26 % no ve la necesidad de asistir a estas reuniones.
Algunos consejos para organizarlas y mantener un alto nivel de eficiencia:
1- Planificar la reunión con una duración adecuada.
2- Definir una agenda.
3- Designar a un redactor de la acta y/o relación de decisiones.
4- Transformar las decisiones tomadas en acciones concretas.
5- Designar a un responsable del seguimiento de las decisiones (a menudo el organizador de la reunión).
6- Proponer un programa con las fechas de implementación.
7- Distribuir los recursos humanos de manera efectiva:
- tener un solo contacto por tarea;
- asignar las tareas de la mejor forma posible según las competencias de cada empleado;
Si se respetan estos elementos, podrá aumentar su tranquilidad y reducir costes.
El sector de los edificios modulares y desmontables no se libra de las reuniones.
De hecho, estas se llevan a cabo sistemáticamente en la fase de lanzamiento del proyecto.
Permiten definir claramente las etapas del proyecto, cuáles son los equipos que intervendrán y cuándo, al tiempo que se comparan los ejes del plan de prevención de seguridad. Esta etapa favorece el buen desarrollo del proyecto y permite desbloquear los obstáculos no en el momento en que los equipos intervienen en el sitio, sino ya desde la fase inicial.
El cliente tiene una visión clara de las acciones futuras y la fecha de entrega de su edificio modular y desmontable.
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