Les éléments à ne pas oublier dans son PCA

Un plan de continuité d’activité (PCA) est un document d’entreprise regroupant l’ensemble des procédures visant à anticiper un sinistre et envisager différents scénarios. L’objectif du PCA est de faciliter la reprise d’une activité suite à une catastrophe ou une crise et limiter les pertes.

Le PCA est une méthodologie de l’expectative. Il faut imaginer toutes les menaces qui pourraient toucher votre entreprise. Bien sûr, il est impossible de tout prévoir mais vous pouvez créer de grandes familles de sinistres afin d'envisager différents scénarios.

Les étapes de la création d’un PCA

Pour clarifier, voici les 4 grandes étapes qui doivent vous guider dans la conception de votre plan de continuité d’activité :

• Etape 1 : Analyser les risques encourus par votre entreprise et les menaces spécifiques à votre secteur d’activité
• Etape 2 : Identifier les scénarios et classer les risques en fonction de leur impact sur votre activité
• Etape 3 : Lister les procédures et les moyens que vous devrez mettre en place pour chaque scénario
• Etape 4 : Actualiser régulièrement votre PCA selon les évolutions de votre activité

Les éléments qu’il ne faut pas oublier dans la rédaction de votre PCA

Vous ne pouvez pas tout envisager mais votre PCA doit lister les principales menaces dont votre entreprise pourrait être victime, les conséquences sur votre activité et les solutions pour relancer l’activité en urgence.

Élément 1 : Les sinistres majeurs encourus par une entreprise

Pour être réactif face à une situation de crise, votre PCA doit reprendre les différents sinistres qui pourraient toucher votre entreprise :

• Incendie
• Inondation
• Catastrophes naturelles (tempêtes, grêle…)
• Accident
• Malfaçon

Élément 2 : Les conséquences d’un sinistre pour une entreprise

Quand un sinistre touche l’un de vos bâtiments c’est toute votre activité qui est impactée. Voici les 3 principaux dommages d’une entreprise :

• Perte de sa surface de stockage (matières premières, produits finis, emballages…)
• Perte de sa zone de productivité
• Perte de sa zone d’accueil clientèle

Si votre PCA est bien rédigé, votre entreprise pourra maintenir son activité en cas de sinistre car les scénarios et les solutions auront été pensés en amont.

Élément 3 : Les solutions à envisager face à un sinistre

Dans un PCA, il est impossible de tout envisager, mais la bonne nouvelle c’est qu’avec des solutions modulaires vous n’avez pas besoin d’être exhaustif. L’objectif des bâtiments démontables est de vous aider à maintenir votre activité afin de pérenniser votre entreprise.

Si votre PCA prévoit l’installation d’un bâtiment modulaire (vous avez anticipé le lieu et la surface de l’emplacement), au moment du sinistre, vous n’avez plus qu’à choisir la solution temporaire la plus adaptée à votre situation. En quelques jours votre nouvelle surface est opérationnelle, un bâtiment démontable ne nécessite pas l’intervention d’un architecte.

Que vous ayez besoin d’un chapiteau pour installer votre zone de vente temporaire sur votre parking, ou un bâtiment isolé pour stocker des matières premières, l’agilité des bâtiments temporaires vous offrira une solution adaptable dans le temps. Lisez notre guide pour vous aider à anticiper et gérer un sinistre sur votre site industriel !