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Escrito por Charlene Gilardi
06 marzo 2020

La actividad de su empresa puede cambiar: un pedido excepcional, un nuevo mercado en el que ingresar o simplemente una reorganización de su cadena de suministro. Cualquiera sea la razón, probablemente necesitará más espacio para mantener su tasa de producción.

Este tipo de solución para ampliar la superficie tiene un impacto logístico y organizativo en su actividad. Compare de antemano, de acuerdo con sus necesidades y pronósticos, las posibles alternativas:

Defina bien sus objetivos para elegir la solución más adecuada

En función de los retos que imponga la ampliación de sus edificios industriales, optará por una solución u otra. La primera etapa consiste en definir los límites de su proyecto:

  • La naturaleza de sus necesidades: edificio de actividades, espacio de almacenamiento para materias primas o productos terminados, centro de distribución...
  • La proyección de su proyecto: ¿es una necesidad a corto o largo plazo? ¿Es probable que cambie con el tiempo?
  • Las restricciones logísticas: ¿qué superficie necesita? ¿La necesita in situ? ¿Cómo se deberá implementar este nuevo espacio en su cadena de flujo?
  • Las restricciones humanas: ¿sus equipos tienen que trabajar directamente en este espacio?

Para no fracasar en ninguna etapa, puede guiarlo un consultor experto en la optimización de espacios y el acondicionamiento de sitios industriales. Esta definición preliminar debe permitirle considerar las tres soluciones de ampliación desde el punto de vista de la eficiencia operativa y de la productividad.

La solución a largo plazo: la construcción «tradicional»

La denominada construcción «tradicional» es un proyecto en el que se debe reflexionar sobre la duración. Es una solución que puede adaptarse a las necesidades de su empresa, pero requiere mucho trabajo preparatorio. Se tarda en promedio 183 días para construir un almacén.

La ventaja de esta solución es la proximidad geográfica. Construido directamente en su sitio o en una zona estratégica, el edificio permite reducir o incluso eliminar el transporte entre sus zonas de suministro y de producción. Esta ventaja es una de las razones que llevó a Van Robays Frères, una empresa familiar especializada en el cultivo y preparación de fibras de lino, a construir una nueva fábrica junto a los sectores de cultivo esenciales para su producción.

Sin embargo, los proyectos de gran envergadura tardan en promedio un 20 % más de tiempo en completarse. Este retraso puede influir aún más en la organización de su proceso de producción. En el caso de que la nueva construcción se realice en un sitio ya ocupado, las obras representan una molestia adicional para sus empleados: terreno inaccesible, contaminación acústica, presencia de equipos de construcción...

También surge un problema final, además de los plazos de construcción irreducibles: la falta de flexibilidad. Es posible que las expectativas del espacio de producción o almacenamiento no se correspondan con las necesidades reales a largo plazo. Siempre será posible reorganizar, reconvertir o alquilar su edificio en caso de un cambio en los volúmenes de producción, pero esto representa una carga de trabajo adicional para su empresa.

Para obtener más información sobre el aspecto operativo de una construcción in situ, consulte nuestra guía comparativa:

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La solución más flexible: la externalización

El uso de una plataforma logística para subcontratar las actividades menos estratégicas para su empresa ofrece mucha flexibilidad. De hecho, le permite reaccionar rápidamente a las variaciones en la actividad de su empresa: usted adapta su contrato de servicio a las necesidades reales.

Esta solución dependerá esencialmente del proveedor que elija. Sin embargo, las ventajas que obtendrá estarán sujetas a las leyes del mercado. Por lo tanto, deberá informarse adecuadamente sobre el tiempo necesario para poner a disposición el espacio, las posibilidades de variación de la superficie disponible y la realización de actividades auxiliares por parte del proveedor del servicio (mantenimiento, seguro, transporte).

La externalización puede implicar todas las etapas de la cadena de suministro que no requieran una gestión exclusiva por parte de su empresa.

Sin embargo, algunos ámbitos de actividad requieren condiciones de almacenamiento o cualificaciones específicas. Asegúrese de que el proveedor de logística cubre estas particularidades y anticipe los posibles impactos:

  • ¿El proveedor debe adaptar su personal y su servicio? ¿Qué costes adicionales conlleva esto?
  • ¿El proveedor es capaz de gestionar estas particularidades lo suficientemente cerca de mi sitio? ¿Cuáles son las consecuencias en lo que respecta al transporte y a los plazos?

La solución ágil: el edificio modular

Una construcción modular le brinda las ventajas del edificio industrial permanente, pero con la misma flexibilidad que la plataforma logística. Esta solución está mucho más adaptada a las variaciones temporales en la actividad, como la respuesta a una licitación o a un pico de actividad.

En términos de plazos, los edificios modulares se pueden instalar rápidamente y permiten disfrutar de las instalaciones casi de inmediato. Efectivamente, si desea disponer de un espacio de almacenamiento simple, los edificios modulares estandarizados se pueden implementar en un plazo de 15 días. Su cadena de suministro mantiene su fluidez y sus equipos no se ven obstaculizados durante largos períodos de construcción. Asimismo, la naturaleza modular de esta solución permite añadir, eliminar o reasignar espacios en función de sus necesidades reales e inmediatas. Evian por ejemplo, necesitaba locales modulares temporalmente para almacenar sus productos terminados. Al final de este período, los edificios se han reasignado para almacenar suministros como etiquetas, tapones, cajas de cartón...

Si su necesidad tiene mayores limitaciones, la creación de sus edificios modulares llevará más tiempo. La personalización requiere un mayor tiempo de estudio e instalación, pero sigue siendo menos importante que en el caso de la construcción «tradicional»:

  • El terreno necesita menos labores preparatorias
  • Las obras son más limpias, ya que las estructuras se construyen en la fábrica
  • El montaje del edificio se puede realizar desde su recepción

Para este tipo de necesidad, asegúrese de colaborar con un proveedor que entienda los problemas específicos de su sector y que le realice las mejores propuestas al definir los límites de su proyecto.

Estas tres soluciones permiten mejorar la productividad a más o menos largo plazo, apoyándonos en diferentes palancas operacionales. Sin embargo, hay otras dimensiones a tener en cuenta para ampliar su edificio industrial. En esta guía, también hemos comparado las dimensiones económicas y normativas de estas tres soluciones.

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