Il y a 3 (bonnes) raisons d’anticiper la gestion d’un sinistre avec un plan de continuité d’activité :
Une entreprise n'a pas les capacités de tout prévoir et de tout maîtriser. Cependant, si vous savez anticiper les risques et trouver des solutions pratiques, vous limitez les impacts de la crise et relancez votre activité rapidement.
C’est le rôle du plan de continuité d’activité (PCA).
Qu’est-ce qu’un plan de continuité d’activité (PCA) ?
Le plan de continuité d’activité est un document interne dont le but est d’anticiper les conséquences d’un éventuel sinistre sur l’activité d’une entreprise. Avec un PCA votre organisation a les moyens de maintenir son activité même en cas de sinistre.
En d’autre terme, il s’agit du « classeur rouge » qui détermine les bonnes pratiques et les procédures à suivre au moment d’un sinistre afin de reprendre l’activité au plus vite.
Raison 1 : Relancer votre activité rapidement grâce au PCA
La mise en place d’un PCA permet à une entreprise de gagner du temps et de l’argent quand survient une catastrophe. En déterminant, à l’avance, les moyens et les démarches pratiques en cas de sinistre, vous aurez les capacités de maintenir votre activité.
Par exemple, en cas d’incendie au niveau de votre bâtiment de production, votre PCA pourrait vous rappeler la procédure à suivre afin de déplacer et d’installer vos machines dans un lieu sûr où vos salariés pourraient reprendre le travail le plus rapidement possible.
Raison 2 : Limiter vos pertes financières grâce au PCA
L’enjeu du PCA est de garantir la pérennité de votre entreprise, dans toutes les situations. Les scénarios que vous aurez envisagés en cas de sinistre aideront à votre organisation de reprendre son activité.
Par exemple, dans le cas d’une catastrophe naturelle (grêle, vent violent…) qui a rendu votre zone d’accueil du public inutilisable, un des scénarios de votre PCA pourrait reprendre les bonnes pratiques pour l’installation d’une nouvelle zone temporaire de vente à un emplacement précis de votre terrain.
Raison 3 : Restez pragmatique grâce au PCA
Un PCA est une méthodologie qui a été anticipée et qui est déconnectée de l’urgence. En cas de sinistre, vous avez beaucoup de choses à gérer et votre esprit n’est pas forcément tourné vers les solutions les plus simples.
L’objectif du PCA est d’identifier les différents risques encourus par votre entreprise et y décrire les procédures dans le but d’automatiser un certain nombre d’actions. Surtout ne pas agir dans l’urgence.
Par exemple, face à une inondation de votre zone de stockage, votre PCA peut rappeler les caractéristiques de votre bâtiment actuel afin de trouver l’équivalent modulaire pour intervenir et déplacer rapidement vos marchandises.
Quels sont les différents types de sinistre qui peuvent être anticipés par un PCA ?
Votre plan de continuité d’activité ne pourra pas être une liste exhaustive des risques encourus par votre entreprise. À vous d’identifier les risques majeurs en fonction des caractéristiques propres à votre entreprise et à votre secteur.
Pour vous aider, les incidents majeurs à prendre en compte :
- Catastrophes naturelles
- Incendie
- Inondation
- Malfaçons
- Accidents.
Dernier conseil. N’oubliez pas de mettre à jour régulièrement votre PCA afin qu’il suive le développement de votre entreprise et de son activité. Sans cela, il perdra de son efficacité.
Et si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, découvrez notre guide pour vous aider à anticiper et gérer un sinistre sur votre site industriel.
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