Comment réaliser des travaux sur un site industriel sans perturber l'activité ?

Maintenance d’une machine, signature d’un nouveau type de contrat, réaménagement… Vous vous apprêtez à vivre une période de travaux dans votre entreprise ou votre entrepôt ? Votre attention risque d’être accaparée par ce travail : choix et gestion du prestataire qui répare la machine, anticipation des outils nécessaires à la réalisation du nouveau contrat, veille sur les tendances d’aménagement… Un travail particulièrement intense.

Comment anticiper cette période de travaux ? Comment s’assurer de n’avoir rien oublié ? Passons en revue les points essentiels à prendre en compte.

Anticiper la période de travaux

Si prendre le temps de choisir le bon prestataire pour réaliser les travaux de maintenance ou d’aménagement est essentiel, prendre le temps de réfléchir à l’organisation l’est tout autant. Quels impacts les travaux vont-ils avoir sur le service concerné, mais aussi sur l’activité générale ?

En effet, dans les chaînes de production et les chaînes logistiques, les différents services sont extrêmement liés. Transformation, préparation, transport… Perturber un maillon de la chaîne oblige à tout repenser. Réaliser des travaux – surtout sur des machineries lourdes – implique souvent de bloquer des accès, déplacer des stocks, libérer des espaces. Il faut alors anticiper l’impossibilité de réaliser certains mouvements et intégrer la contrainte aux plannings de production.

Réfléchir à l’impact des travaux sur l’ensemble de l’activité de l’entreprise est donc primordial pour ne pas être pris de cours. Comment faire pour assurer la continuité de la production pendant cette période de travaux ? Comment s’organiser pour stocker les matières premières et/ou les produits finis ? Plusieurs solutions :

• Trouver un bâtiment à proximité et le louer en bail précaire – soit pour stocker, soit pour assurer l’accessibilité de matières premières / produits finis
• Faire appel à un prestataire de stockage et de transport pour déporter une partie de la chaîne de production / chaîne logistique
• Faire installer une structure modulaire démontable pour gagner quelques mètres carrés directement sur votre site

Créer une surface de stockage temporaire sur site

Quelle que soit la solution choisie, des aménagements et une réorganisation seront nécessaires. Cependant, faire installer une structure modulaire démontable directement sur votre site industriel permettra d’éviter les coûts (financiers, humains, organisationnels) de transport. Vous éviterez également tout retard dans l’expédition des produits finis : l’organisation de votre espace est modifiée mais vos matières premières ou produits se trouvent tous à proximité.

Vous souhaitez installer ce type de structure mais ne savez pas comment l’organiser ? C’est très simple : en partant des points de blocage dus aux travaux ou des zones rouges qui ne seront plus accessibles, l’idée sera de rechercher des espaces disponibles à proximité. C’est le rôle de l’installateur. Ensuite, il conviendra de réfléchir à la manière d’intégrer ce nouvel espace dans un nouveau flux de production – valable durant toute la durée des travaux. C’est votre rôle.

En travaillant main dans la main avec l’installateur de la structure modulaire, vous bénéficiez donc d’une solution rapide qui vous permet de maintenir le cadencement de votre activité.

Découvrez dans notre guide proposé ci-dessous comment créer une surface de stockage supplémentaire pendant des travaux sur votre site industriel.