Écrit par Charlene Gilardi
le 31 août 2018

Avec la reprise, le rythme de travail s’accélère de nouveau.

Pour gagner en efficacité, il est de coutume dans les entreprises de réunir les équipes lors de réunions :

  • de service
  • de projet
  • de chantier…

Celles-ci sont indispensables pour la cohésion du travail, toutefois elles sont souvent perçues comme une perte de temps et d’argent.

La productivité n'est pas forcément lié au temps passé en réunion. Si les salariés passent en moyenne trois semaines par an en réunion, plus du double pour les cadres, ces réunions sont loin d'être toujours productives, indique une étude publiée mardi 6 juin.

Selon cette enquête réalisée par OpinionWay du 3 au 19 avril 2017 auprès de 1012 salariés d'entreprises de 500 salariés et plus les répondants passent en moyenne 4,5 heures par semaine en réunion, soit 3,4 semaines par an.

Mais à peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives. 18% des salariés déplorent qu'il n'y ait "pas d'ordre du jour" ou "d'objectif clairement défini" et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions. 

Quelques astuces pour les organiser et maintenir un niveau d’efficacité élevé : 

1- Planifier la réunion pour une durée adaptée.

2- Définir un ordre du jour.

3- Designer un rédacteur du compte-rendu et/ou du relevé de décisions.

4- Transformer les décisions prises en actions concrètes.

5- Désigner un responsable du suivi des décisions (souvent l’organisateur de la réunion).

6- Proposer un planning avec des dates de fin d’action.

7- Répartir les ressources humaines de manière efficace :

  • avoir un seul interlocuteur par tâche.
  • répartir les tâches au mieux des compétences de chaque collaborateur.

En respectant ces quelques éléments vous gagnerez en sérénité et réduction des coûts.

 

Le domaine des constructions modulaires et démontables n’échappe pas à la règle de la réunion.

En effet, celles-ci sont pratiquées de manière systématique en phase de lancement de chantier.

Elles permettent de bien définir les étapes du chantier, quels sont les corps de métier qui vont intervenir et à quel moment, tout en mettant en parallèle les axes du plan de prévention sécurité. Cette étape favorise le bon déroulement du chantier et permet de lever les points de blocages non pas au moment où les équipes interviennent sur site mais en amont.

Le commanditaire a une vision précise des actions à venir et de la date de livraison de son bâtiment modulaire et démontable.

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