L’activité de votre entreprise peut être amenée à changer : une commande exceptionnelle, un nouveau marché à pénétrer ou tout simplement une réorganisation de votre supply chain. Quelle qu’en soit la raison, vous aurez sans doute besoin de plus d’espace pour maintenir votre cadence de production.
Ce type de solution d’extension de surface ayant un impact logistique et organisationnel sur votre activité, comparez au préalable, en fonction de vos besoins et prévisions, les alternatives possibles :
Bien définir ses objectifs pour choisir la solution la plus adaptée
Selon les enjeux que représente l’extension de vos bâtiments industriels, vous n’allez pas opter pour la même solution. La première étape est de cadrer votre projet :
- La nature de votre besoin : bâtiment d’activité, espace de stockage des matières premières ou des produits finis, centre de distribution…
- La projection de votre projet : est-ce un besoin à court-terme ou long terme ? est-il susceptible de changer dans le temps ?
- Les contraintes logistiques : de quelle surface avez-vous besoin ? en avez-vous besoin sur site ? comment ce nouvel espace devra s’implémenter dans votre chaîne de flux ?
- Les contraintes humaines : vos équipes sont-elles amenées à travailler directement dans cet espace ?
Pour ne manquer aucune étape, vous pouvez vous faire accompagner par un consultant expert dans l’optimisation des espaces et l’aménagement de sites industriels. Ce cadrage préliminaire doit vous permettre d’envisager les trois solutions d’extension sous le prisme de l’efficacité opérationnelle et de la productivité.
La solution au plus long terme : la construction « traditionnelle »
La construction dite « traditionnelle » est un projet à réfléchir sur la durée. C’est une solution qui peut s’adapter aux besoins de votre entreprise, mais qui nécessite un long travail préparatoire. Il faut en moyenne 183 jours pour construire un entrepôt.
L’avantage de cette solution est la proximité géographique. Construit directement sur votre site ou dans une zone stratégique, le bâtiment permet de réduire, voire de supprimer le transport entre vos zones d’approvisionnement et de production. Ce bénéfice est l’une des raisons qui a poussé l’entreprise familiale Van Robays Frères, spécialisée dans la culture et préparation de fibres de lin, à bâtir une nouvelle usine près des secteurs de culture essentiels à leur production.
Cependant, les projets de grande envergure prennent en moyenne 20% de temps supplémentaire pour arriver à terme. Ce délai peut influer encore plus sur l’organisation de votre processus de production. Dans le cas où votre nouvelle construction se fait sur un site que vous occupez déjà, les travaux représentent une gêne supplémentaire pour vos employés : terrain inaccessible, pollution sonore, présence d’engins de chantier…
Une dernière problématique se pose également en plus des délais incompressibles de construction : le manque de flexibilité. Il est possible que les anticipations de l’espace de production ou de stockage ne correspondent pas aux besoins réels sur le long terme. Il vous sera toujours possible de réorganiser, reconvertir ou louer votre bâtiment en cas de variation des volumes de production, mais cela représente une charge de travail supplémentaire pour votre entreprise.
Pour en savoir plus sur l'aspect opérationnel d'une construction sur site, consultez notre guide comparatif :
La solution la plus flexible : l’externalisation
Le recours à une plateforme logistique pour sous-traiter les activités moins stratégiques pour votre entreprise offre beaucoup de souplesse. En effet, elle vous permet de réagir rapidement aux variations d’activité de votre entreprise : vous adaptez votre contrat de prestation aux besoins réels.
Cette solution va dépendre essentiellement de votre choix de prestataire. Les avantages que vous en retirerez seront cependant soumis aux lois du marché. Il faudra donc bien vous renseigner sur les délais de mise à disposition de l’espace, les possibilités de variation de surface disponible et la prise en charge des activités annexes par le prestataire (maintenance, entretien, assurance, transport).
L’externalisation peut concerner toutes les étapes de la supply chain qui ne nécessitent pas un pilotage exclusif par votre entreprise.
Cependant, certains contextes d’activité nécessitent des conditions de stockage ou des qualifications spécifiques. Assurez-vous que le prestataire logistique couvre ces spécificités, et anticipez les éventuels impacts :
- Le prestataire doit-il adapter sa main d’œuvre et son service, et quels coûts supplémentaires cela engendre-t-il ?
- Le prestataire capable de gérer ces spécificités est-il suffisamment proche de mon site ? Quelles sont les conséquences au niveau des transports et des délais ?
La solution agile : le modulaire
Une construction modulaire vous donne les avantages du bâtiment industriel en dur, mais avec autant de flexibilité que la plateforme logistique. Cette solution est beaucoup plus adaptée aux variations d’activité temporaires, comme la réponse à un appel d’offre ou l’absorption d’un pic d’activité.
En termes de délais, les bâtiments modulaires peuvent être installés rapidement et permettent de jouir des locaux presque immédiatement. En effet, si vous voulez disposer d’un espace de stockage simple, les bâtiments modulaires standardisés peuvent être déployés sous un délai de 15 jours. Votre supply chain conserve sa fluidité et vos équipes ne sont pas entravées par des périodes de chantiers longs. De plus, le caractère modulaire de cette solution permet d’ajouter, de supprimer ou de réallouer des espaces en fonction de votre besoin réel et immédiat. Evian, par exemple, avait besoin temporairement de locaux modulaires pour stocker ses produits finis. A l’issue de cette période, les bâtiments ont été réaffectés pour stocker des fournitures de type étiquettes, bouchons, cartons...
Si votre besoin comporte des contraintes plus importantes, la création de vos bâtiments modulaires prendra plus de temps. Le sur-mesure exige un temps d’étude et d’installation plus conséquent, mais reste moins important que dans le cas de la construction « traditionnelle » :
- Le terrain a besoin de moins de travaux préparatoires
- Les chantiers sont plus propres car les structures sont construites en usine
- Le montage du bâtiment peut se faire dès sa réception
Pour ce type de besoin, assurez-vous de collaborer avec un prestataire qui maîtrise les problématiques spécifiques à votre secteur et qui soit force de proposition au moment du cadrage de votre projet.
Ces trois solutions permettent des gains de productivité à plus ou moins long terme, en jouant sur des leviers opérationnels différents. Il existe cependant d’autres dimensions à prendre en compte pour agrandir votre bâtiment industriel. Dans ce guide, nous avons également comparé les dimensions économiques et normatives de ces trois solutions.
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